Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires

Deberá acompañarse

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Suscripto por representante legal o autorizado con firma certificada o patrocinio letrado.

3) Timbrado tasa administrativa.

4) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

5) Original y copia certificada del instrumento de constitución.

6) Comprobante de integración del 25% del capital social o del 100% del capital social en caso de las S.A.U., conforme lo requerido por el artículo 187 de la Ley General de Sociedades y los artículos 139 inciso d) y 140 de la Disposición 45/2015.

7) Declaración jurada por cada uno de los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización, de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para desempeñar el cargo (Art. 264 L.G.S. y Art. 139 inc. c) de la Disposición 45/2015).

8) Declaración jurada de persona expuesta políticamente por cada uno de los integrantes del órgano de administración representación y fiscalización, Ley 25.246, Resolución 21/2011 de la Unidad de Información Financiera. (Art. 139 inc. g), Art. 326 de la Disposición 45/2015).

Los recaudos indicados en 5, 6 y 7 se tendrán por satisfechos:

a) Cuando la constitución de la sociedad se celebre por instrumento público, mediante declaración jurada expresada en el instrumento público constitutivo de la sociedad por los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización que se encuentren presentes aceptan el cargo para el que son designados y prestan las declaraciones juradas antes mencionadas.

b) Cuando la constitución de la sociedad se celebre por instrumento privado, se acompañara declaración jurada con certificación notarial de firmas de los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización, pudiendo incluirse en un solo acto la aceptación de cargo para el que son designados y las declaraciones juradas antes mencionadas.

A tales efectos podrá utilizarse el modelo formulario Anexo VI “Modelo Aceptación de Cargo y declaraciones Juradas Autoridades Sociedades Comerciales”.

Si los instrumentos se encuentran autorizados o certificados por un escribano público con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires, deberán presentarse debidamente legalizados. (Art. 22 de la Disposición 45/2015).

Deberá acompañarse

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Original y copia certificada del instrumento de constitución.

5) Declaración jurada por cada uno de los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización, de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para desempeñar el cargo. (Art. 264 L.G.S. y Art. 139 inc. c) de la Disposición 45/2015).

6) Declaración jurada de persona expuesta políticamente por cada uno de los integrantes del órgano de administración representación y fiscalización, Ley 25.246, Resolución 21/2011 de la Unidad de Información Financiera. (Art. 139 inc. g), Art. 326 de la Disposición 45/2015).

Los recaudos indicados en 5 y 6 se tendrán por satisfechos:

a) Cuando la constitución de la sociedad se celebre por instrumento público, mediante declaración jurada expresada en el instrumento público constitutivo de la sociedad por los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización que se encuentren presentes aceptan el cargo para el que son designados y prestan las declaraciones juradas antes mencionadas.

b) Cuando la constitución de la sociedad se celebre por instrumento privado, se acompañara declaración jurada con certificación notarial de firmas de los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización, pudiendo incluirse en un solo acto la aceptación de cargo para el que son designados y las declaraciones juradas antes mencionadas.

A tales efectos podrá utilizarse el modelo formulario Anexo VI “Modelo Aceptación de Cargo y declaraciones Juradas Autoridades Sociedades Comerciales”.

Si los instrumentos se encuentran autorizados o certificados por un escribano público con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires, deberán presentarse debidamente legalizados. (Art. 22 de la Disposición 45/2015).

7) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuación y datos de valuación y datos de individualización de los bienes en doble ejemplar, con firma de los socios y suscripto por Profesional de Ciencias Económicas.

8) Informe de dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje que le corresponde y restricciones a la fecha de la constitución.

9) Informe de Anotaciones Personales del aportante, acreditando la libre disponibilidad de bienes.

10) Cuando se trate de bienes registrable de carácter ganancial se requerirá el asentimiento conyugal con firma certificada (artículo 470 del Código Civil y Comercial de la Nación).

11) Constancia de registración preventiva a nombre de la sociedad en formación, conforme artículo 38 de la Ley General de Sociedades.

12) Cuando la valuación fiscal no surgiere de escritura pública o documentación acompañada se agregará certificación de la misma y de corresponder la formulación del cálculo. En los casos que el justiprecio supere el avalúo fiscal, deberá acompañarse valuación pericial a la fecha de realización del aporte. En tal caso, la firma del perito deberá ser autenticada por el respectivo Colegio Profesional.

13) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se acompañará informe del Organismo que tomó razón de la misma del cual surja el monto y demás circunstancias de inscripción.

14) De corresponder se presentará Estado Contable que refleje el pasivo que asume la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional de Ciencias Económicas, con autenticación de firma por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires y que cumpla los requisitos formales y sustanciales previstos en las normas contables aprobadas por dicho Consejo.

Deberá acompañarse

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de Asamblea, Reunión de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve la designación, renuncia o remoción de autoridades.

5) Justificación del Quórum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunión de socios donde conste la nómina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunión de socios. Al pie del último folio deberá constar la firma del presidente, que contendrá detalle de socios presentes.

6) Declaración Jurada suscripta por los integrantes del órgano de Administración de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.

7) Dar cumplimiento a lo normado por lo normado por la Resolución N° 11/11 de la UIF o la que en el futuro la reemplace.

8) Publicación artículo 60 LGS. Dicho aviso que exige el artículo 60 de la Ley General de Sociedades N° 19.550, se acreditará –mientras se sustancie el trámite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletín Oficial o empresa periodística y el correspondiente recibo de pago.

Los recaudos de los puntos 5, 6 y 7 se tendrán por satisfechos acompañando declaración jurada con certificación notarial de firmas de los integrantes del órgano de administración, representación y fiscalización, pudiendo incluirse en un solo acto la aceptación de cargo para el que son designados y las declaraciones juradas antes mencionadas.

A los efectos aquí previstos podrá utilizarse el modelo formulario Anexo VI “Aceptación de Cargo y Declaraciones Juradas de Autoridades Sociedades Comerciales”.

En un mismo documento podrán incluirse en forma conjunta las aceptaciones y declaraciones juradas de todas las autoridades que revistan la misma condición; órgano de administración y representación o fiscalización.

Si los instrumentos se encuentran autorizados o certificados por un escribano público con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires, deberán presentarse debidamente legalizados. (Art. 22 de la Disposición 45/2015).

Nota: En los trámites de inscripción de renuncia de integrantes del órgano de administración o de fiscalización, regulados en el artículo 174 de la Disposición 45/2015, para la acreditación de presentación de la renuncia, como asimismo la notificación de la aceptación de la renuncia por la sociedad comunicada al renunciante; será suficiente con la mención en el acta de reunión del órgano de administración o acta de asamblea de accionistas o de reunión de socios –según sea el caso-, en la que se deje constancia de dichas comunicaciones, encontrándose presente el renunciante, quien firmará el respectivo acta de conformidad. (Disposición 51/2016).

Deberá acompañarse

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de Asamblea, Reunión de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve la designación, renuncia o remoción de autoridades.

5) Justificación del Quórum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunión de socios donde conste la nómina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunión de socios. Al pie del último folio deberá constar la firma del presidente, que contendrá detalle de socios presentes.

6) Publicación artículo 60 LGS. Dicho aviso que exige el artículo 60 de la Ley General de Sociedades N° 19.550, se acreditará –mientras se sustancie el trámite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletín Oficial o empresa periodística y el correspondiente recibo de pago.

Importante: En virtud de lo previsto en el artículo 4.4. del decreto ley 8671/76 4.4, las entidades deben registrar ante el órgano de control el domicilio de su sede social y comunicar su cambio dentro de los veinte (20) días de producido.

En caso de vencido el plazo antes indicado, se podrá continuar con el tramite presentando una nota del representante legal ratificando el cambio de sede social, para ser presentado a registro dentro del término allí indicado.

Deberá acompañarse

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de Asamblea, Reunión de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve la designación, renuncia o remoción de autoridades.

5) Publicación artículo 188 LGS (por un día) y artículo 194 LGS (por tres días). Dicho aviso, se acreditará –mientras se sustancie el trámite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletín Oficial o empresa periodística y el correspondiente recibo de pago.

6) Informe de Profesional de Ciencias Económicas, que acredite la total suscripción y porcentaje de integración del incremento de capital que se pretende inscribir y con indicación de los registros contables verificados (Libro Diario, con indicación del folio en el cual consta asiento y datos de rúbrica). El informe debe contar con la autenticación de la firma por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires y cumplimentar los requisitos formales y sustanciales en las normas profesionales aprobadas por dicho Consejo. De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o deudas, el profesional detallará el origen de los mismos (dinero en efectivo o bienes), excepto que hubiere sido considerado en el acto asambleario que trató el aumento. Si se aportan bienes registrables deberá cumplimentarse lo previsto en el artículo 141 de la Disposición 45/2015. (Ver trámite de constitución de sociedades con aportes de bienes). El aporte de divisa extranjera o valores negociables se regirá por lo dispuesto en el artículo 143 de la Disposición 45/2015).

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada idéntica del Acta de Asamblea o Reunión de Socios, que consideró y aprobó el aumento sin reforma.

5) Justificación del Quórum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunión de socios donde conste la nómina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunión de socios. Al pie del último folio deberá constar la firma del presidente, que contendrá detalle de socios presentes, de corresponder.

6) Informe de Profesional de Ciencias Económicas, que acredite la total suscripción y porcentaje de integración del incremento de capital que se pretende inscribir y con indicación de los registros contables verificados (Libro Diario, con indicación del folio en el cual consta asiento y datos de rúbrica). El informe debe contar con la autenticación de la firma por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires y cumplimentar los requisitos formales y sustanciales en las normas profesionales aprobadas por dicho Consejo. De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o deudas, el profesional detallará el origen de los mismos (dinero en efectivo o bienes), excepto que hubiere sido considerado en el acto asambleario que trató el aumento. Si se aportan bienes registrables deberá cumplimentarse lo previsto en el artículo 141 de la Disposición 45/2015. (Ver trámite de constitución de sociedades con aportes de bienes). El aporte de divisa extranjera o valores negociables se regirá por lo dispuesto en el artículo 143 de la Disposición 45/2015).

7) Publicación artículo 194 LGS (por tres días). Dicho aviso, se acreditará –mientras se sustancie el trámite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletín Oficial o empresa periodística y el correspondiente recibo de pago.

8) Reforma del artículo pertinente del estatuto.

1) Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades Comerciales. Anexo 1. (Descargar aquí.)

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial, Ley 14.028 Generación de comprobante: (Click aquí.) indicando trámite respectivo.

4) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada idéntica del Acta de Asamblea o Reunión de Socios, que consideró y aprobó la reforma cuya inscripción se solicita.

5) Justificación del Quórum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunión de socios donde conste la nómina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunión de socios. Al pie del último folio deberá constar la firma del presidente, que contendrá detalle de socios presentes, de corresponder.

6) Publicación artículo 10 LGS. Dicho aviso, se acreditará –mientras se sustancie el trámite- con copia del texto a publicar intervenido por el Boletín Oficial o empresa periodística y el correspondiente recibo de pago.

7) Reforma del artículo pertinente del estatuto.

En la actualidad, la D.P.P.J. emite certificados de vigencia para sociedades comerciales no fiscalizadas (no comprendidas dentro del artículo 299 LGS) y para sociedades comerciales bajo fiscalización estatal permanente (comprendidas dentro del artículo 299 LGS).)

¿Qué son y para qué sirven?

El certificado de “Vigencia” acredita que la sociedad comercial que lo solicita se encuentra registrada ante la DPPJ, si tiene medidas cautelares inscriptas y si se encuentra al día con el cumplimiento de las obligaciones ante el organismo.

El mismo se expide a requerimiento de la entidad para presentar ante organismos gubernamentales y privados a distintos efectos en el marco de la vida de la sociedad.

¿Cómo se solicita?

1). Minuta rogatoria Anexo 1 (Descargar aquí.), con firma certificada del representante legal o apoderado por el órgano de administración, tildando trámite “Certificado de Vigencia”.

2) Timbrado tasa administrativa.

3) Comprobante de pago de tasa preferencial.